1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website van:

Evenementen Stichting Heerde
E-mail: info@evenementenstichtingheerde.nl

Hierna te noemen: “wij”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt bij het kopen van tickets of aanmelden voor een evenement, waaronder:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Teamnaam (indien van toepassing)
• Eventuele overige gegevens die je invult

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst

Voor het verwerken van ticketbestellingen en deelname aan evenementen:

• Verwerken van je bestelling
• Versturen van bevestigingen en tickets
• Organiseren van teams en deelnemers

Gerechtvaardigd belang

Voor het informeren over het evenement:

• Verzenden van praktische informatie en updates
• Eventuele nazorg of communicatie na het evenement

Wij maken hierbij altijd een afweging zodat jouw privacy niet onevenredig wordt geschaad.

Wettelijke verplichting

Indien nodig verwerken wij gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en belastingregels.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:

• Tot maximaal 6 maanden na het evenement voor organisatorische doeleinden
• Tot maximaal 7 jaar indien gegevens onderdeel zijn van een financiële administratie (wettelijke verplichting)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen indien noodzakelijk met:

• Betaalproviders
• Ticketingplatforms
• IT-dienstverleners (hosting, e-mail)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Doorgifte buiten de EU

Indien wij gebruikmaken van diensten die gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt volgens de geldende AVG-regels (bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Beperkte toegang tot gegevens
• Beveiligde opslag van gegevens

8. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op bezwaar
• Recht op dataportabiliteit

Je kunt een verzoek indienen via info@evenementenstichtingheerde.nl

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: 13 april 2026